Hvordan sikrer styret forsvarlig oppbevaring av e-poster?
Det anbefales å opprette en dedikert e-postadresse for styret, der passordet byttes ved skifte av styremedlemmer eller eventuelt en integrert e-post i portalsystem.
Dette sikrer personvernet, enkel tilgang til informasjon for nye styremedlemmer og historikk. Rutiner for oppbevaring, sletting og utlevering av opplysninger bør også fastsettes av styret.